Regulamin zajęć świetlice

(admin)Bez kategorii
   REGULAMIN ZAJĘĆ

GMINNEGO CENTRUM KULTURY W PILNIKU

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Regulamin określa sposób organizacji i zasady uczestnictwa w zajęciach muzycznych, tanecznych, artystycznych, edukacyjnych i innych oraz klubach zainteresowań realizowanych w ramach statutowej działalności przez Gminne Centrum Kultury w Pilniku.
  2. Organizatorem zajęć jest Gminne Centrum Kultury z siedzibą w Pilniku przy ul. Pilnik 2,11-100 Lidzbark Warmiński.
  3. Zajęcia realizowane są w budynku Gminnego Centrum Kultury w Pilniku przy ul. Pilnik 2 oraz w gminnych świetlicach wiejskich w godzinach ustalonych przez organizatora.
  4. Celem zajęć jest popularyzowanie różnych dziedzin twórczości min. muzycznej, tanecznej, artystycznej, rozwijanie talentów i zainteresowań głównie mieszkańców Gminy Lidzbark Warmiński, promowanie aktywnego spędzania czasu wolnego.
  5. Szczegółowe zasady uczestnictwa w zajęciach określa niniejszy Regulamin. II. INFORMACJE O ZAJĘCIACH I ZASADACH UDZIAŁU
  6. Zajęcia poszczególnych sekcji odbywają się według grafiku zajęć obowiązującego w Gminnym Centrum Kultury w Pilniku.
  7. Zajęcia prowadzone w Gminnym Centrum Kultury w Pilniku i w gminnych świetlicach wiejskich w ramach działalności statutowej są nieodpłatne.
  8. GCK w Pilniku wyposaża pracownie w miarę posiadanych środków finansowych, zgłaszanych potrzeb instruktorów i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  9. Instruktor prowadzący odpowiada za bezpieczeństwo nieletnich uczestników sekcji wyłącznie podczas trwania zajęć oraz w miejscu przeprowadzania tych zajęć, tj. sala lub otoczenie obiektu. W przypadku samowolnego opuszczenia lokalu/pomieszczenia znajdującego się w budynku świetlicy wiejskiej w trakcie trwania zajęć lub oddalenia się od grupy, instruktorzy nie ponoszą odpowiedzialności za bezpieczeństwo uczestnika zajęć.
  10. Zapisy na zajęcia odbywają się u instruktora, a także animatora lub dyrektora Gminnego Centrum Kultury w Pilniku.
  11. Uczestnikami zajęć mogą być osoby spełniające kryteria wiekowe i warunki Regulaminu, po złożeniu pisemnej karty uczestnika (zał. nr 2). W przypadku małoletnich, kartę uczestnika (zał. nr 1) podpisuje rodzic lub opiekun prawny.
  12. Dzieci poniżej 13 roku życia powinny być przyprowadzane i odbierane przez rodziców lub opiekunów.
  13. Rodzice lub opiekunowie są zobowiązani do punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka z zajęć. Odstępstwa od ustalonych terminów należy uzgadniać z instruktorem. Gminne Centrum Kultury w Pilniku nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo dzieci pozostawionych bez opieki poza godzinami planowanych zajęć.
  14. Warunkiem udziału w zajęciach jest złożenie karty uczestnictwa, akceptacja niniejszego Regulaminu oraz przestrzeganie norm społecznych wobec innych osób, a także przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących we wszystkich pomieszczeniach Gminnego Centrum Kultury w Pilniku i w świetlicach wiejskich, a także przestrzeganie zasad reżimu sanitarnego i aktualnych wytycznych i zasad bezpieczeństwa w związku z chorobą COVID-19 oraz innych, regulaminów, zarządzeń, instrukcji i procedur obowiązujących w Gminnym Centrum Kultury w Pilniku oraz świetlicach wiejskich.
  15. Gminne Centrum Kultury w Pilniku zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć, o czym poinformuje osoby uczęszczające w zajęciach lub/i umieści zmiany w ogólnodostępnym grafiku zajęć.
  16. Dokumentem potwierdzającym obecność na zajęciach jest lista obecności prowadzona przez instruktora.
  17. Uciążliwi (utrudniający innym korzystanie z zajęć i nieprzestrzeganie przepisów porządkowych i norm społecznych obowiązujących w Gminnym Centrum Kultury w Pilniku i w świetlicach wiejskich) uczestnicy mogą zostać skreśleni z listy uczestników zajęć, jeżeli nie odniosą skutku wcześniejsze słowne upomnienia.
  18. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia, uczestnicy zajęć i wydarzeń obowiązani są do stosowania się do poleceń pracownika/instruktora Gminnego Centrum Kultury w Pilniku.
  19. Uczestnik zajęć ma prawo do przebywania na terenie Gminnego Centrum Kultury w Pilniku i świetlicy wiejskiej w dniach i godzinach zajęć, w których uczestniczą.
  20. Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia Gminnego Centrum Kultury w Pilniku i świetlicy wiejskiej ponosi osoba nieprzestrzegająca zasad ich użytkowania. W przypadku osób nieletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice/ prawni opiekunowie tej osoby.
  21. Korzystanie z wyposażenia sal i pracowni odbywa się zgodnie z ich przeznaczeniem.
  22. Z sal i pracowni wolno korzystać wyłącznie w obecności instruktora lub upoważnionego pracownika Gminnego Centrum Kultury w Pilniku.
  23. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do dbałości o porządek w salach/pracowniach, w których odbywają się zajęcia.
  24. Regulamin nie dotyczy zajęć zewnętrznych, prowadzonych przez podmioty wynajmujące/biorące w użyczenie salę Gminnego Centrum Kultury w Pilniku oraz wynajmujące/biorące w użyczenie świetlice wiejskie. Odpowiedzialność za ww. zajęcia spoczywa wyłącznie na wynajmującym/biorącymw użyczenie.
  25. Rezygnację z udziału w zajęciach należy zgłosić telefonicznie, mailowo, SMS-em, lub osobiście u instruktora, animatora lub dyrektora Gminnego Centrum Kultury w Pilniku.
  26. Zajęcia mogą zostać odwołane w przypadku:
  • choroby/usprawiedliwionej nieobecności instruktora,
  • gdy na terenie Gminnego Centrum Kultury w Pilniku, świetlicy wiejskiej odbywa się impreza artystyczna, uroczystość uniemożliwiająca przeprowadzenie zajęć lub próby do ich przeprowadzenia,
  • zaistnienia przypadków tzw. siły wyższej.
  1. O odwołaniu zajęć uczestnicy są informowani telefonicznie, mailowo, SMS-em lub osobiście przez instruktora.
  2. Gminne Centrum Kultury w Pilniku zastrzega sobie prawo do zorganizowania zastępstwa w przypadku nieobecności instruktora prowadzącego.
    24.Odrabianie odwołanych zajęć odbywa się w terminach ustalonych z uczestnikami zajęć/rodzicem/opiekunem prawnym w porozumieniu z instruktorem.
  3. Udział w zajęciach jest jednoznaczny z wyrażeniem zgody przez uczestników na przeniesienie do Gminnego Centrum Kultury w Pilniku autorskich praw majątkowych do utworów powstałych na zajęciach (dzieła plastyczne, muzyczne, teatralne i inne), w szczególności w zakresie rejestracji obrazu (w tym także wizerunku uczestnika) i dźwięku oraz ich wykorzystania przez Gminne Centrum Kultury w Pilniku na dowolnym nośniku na wszystkich polach eksploatacji.
  4. Integralną częścią Regulaminu stanowią Załącznik Nr 1 – Karta niepełnoletniego uczestnika oraz Załącznik Nr 2 – Karta pełnoletniego uczestnika.

III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Wszelkie opinie i skargi na temat zajęć w Gminnym Centrum Kultury w Pilniku i w świetlicach wiejskich prosimy kierować do dyrektora Gminnego Centrum Kultury w Pilniku.
  2. Decyzje w sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie podejmuje Dyrektor Gminnego Centrum Kultury w Pilniku.
  3. Wszelkie zmiany Regulaminu będą ogłaszane na stronie internetowej GCK w Pilniku, tablicy ogłoszeń oraz BIP Gminnego Centrum Kultury w Pilniku.
  4. Przetwarzanie danych osobowych uczestnika na potrzeby promocji zajęć artystycznych odbywa się z poszanowaniem zasad zgodnych z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o Ochronie Danych Osobowych t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm. oraz z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).