Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych na fanpage’u Gminnego Centrum Kultury w Pilniku na portalu Facebook
W związku z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
- Administrator danych oraz inspektor ochrony danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminne Centrum Kultury w Pilniku, reprezentowane przez Dyrektora z siedzibą w Pilniku nr 2, 11-100 Lidzbark Warmiński, tel. 89 767 40 17,
e-mail: poczta@gckpilnik.pl
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@warmiainkaso.pl lub pisemnie na adres Administratora. Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach oraz dylematach związanych z ochroną danych osobowych.
- Informacje ogólne:
- Działanie naszego fanpage’a jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminie Facebooka.
- Informacje zawarte na Państwa profilu oraz aktywności wynikające z jego użytkowania są bezpośrednio
administrowane przez Facebook. - Administrujemy Państwa dane tylko i wyłącznie na potrzebny odpowiedzi na Państwa pytania,
komentowanie wpisów oraz komunikacji z użytkownikami w ramach prowadzonej przez nas działalności oraz treści przez nas udostępnionych. - Dane osobowe zbierane poprzez komunikację z użytkownikami przetwarzamy tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność.
- Państwa aktywność związana z korzystaniem z naszego fanpage’a nie jest archiwizowana przez nas poza serwisem Facebook.
- Nie mamy kontroli nad tym, jakie dane gromadzi dostawca wtyczek lub stron serwisów społecznościowych i jak je przetwarza. Aby uzyskać informacje na temat celu i zakresu gromadzenia danych, w tym także
plików cookies tam stosowanych, ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania przez zewnętrznych
dostawców oraz przysługujących Państwu praw oraz opcji ustawień ochrony prywatności tych dostawców, mogą Państwo zapoznać się z informacją o ochronie danych odpowiedniego dostawcy: Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation.
III. Cel i zakres przetwarzanych danych, podstawa prawna:
- Administrator przetwarza dane osobowe osób, które:
- dokonały subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”,
- opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u,
- wysłały wiadomość.
Dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia fanpage’a pod nazwą Gminne Centrum Kultury w Pilniku na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Facebook
i informowania za jego pomocą o aktywności Administratora, promowaniu działań Gminnego Centrum Kultury w Pilniku, różnych wydarzeń, budowaniu i utrzymaniu społeczności związanej z Administratorem oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, chat, wiadomości), na podstawie art. 6 ust. 1 lit e RODO. Państwa dane osobowe przetwarzane mogą być również na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do wycofania zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit a RODO).
- Administrator danych osobowych będzie przetwarzał następując dane:
- podstawowe dane identyfikacyjne (zazwyczaj zawierające imię i nazwisko) w zakresie opublikowanym przez Państwa na Państwa własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook,
- dane opublikowane przez Państwa na profilu Facebook;
- zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać Państwa wizerunek);
- inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage – użytkownik. Umieszczanie zdjęć pod naszymi postami jest z Państwa strony dobrowolne;
- treść Państwa komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację Messenger;
- anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji
„Facebook Insights” udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków
korzystania z serwisu Facebook, gromadzone dzięki plikom szpiegującym (zwanym „plikami cookies”),
z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia
użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpage’a.
- Odbiorcy danych:
- W zakresie fanpage’a, w związku ze specyfiką portalu Facebook, informacje o osobach obserwujących
fanpage’a, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez użytkowników są jawne. - Państwa dane możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
- podmiotom, z których korzystamy przy przetwarzaniu danych, z którymi zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych;
- podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać Państwa dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
- właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących
danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.
- Jednocześnie informujemy, że nie przekazujemy Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru
Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu
Facebook. Serwis Facebook może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru
Gospodarczego.Jednocześnie wskazujemy, iż Facebook posiada certyfikat EU-US-Privacy Shield. W ramach umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy Shield. - Okres przechowywania danych:
Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów:
- informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane na czas odpowiedzi na Państwa pytania;
- w przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora;
- Państwa dane osobowe gromadzone przez Facebook tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Facebooka;
- dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub zakończenia prowadzenia fanpage’a przez Administratora,
- dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook
Insights” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata; - dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody.
- Prawa osób, których dane dotyczą:
Na zasadach określonych w RODO, przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofanie);
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
VII. Dobrowolność podania danych i konsekwencje ich nie podania:
Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją nie podania danych będzie brak możliwości przeglądania fanpage’a lub pozostawiania komentarzy.